如何使用 Story321 掌握音频转文本：创作者的分步指南

介绍#

音频转文本是转换创意工作流程最快的方式之一。无论您是制作字幕的视频创作者、记录客户反馈的设计师、捕捉采访的作家，还是将录音转化为剧本的配音演员，音频转文本都能释放速度、准确性和重用性。在本指南中，您将学习如何在 Story321 中完成音频转文本——从准备文件和上传，到审查、编辑和导出干净的文本和字幕。我们还将介绍提高准确性的最佳实践、如何处理多个说话者以及如何解决常见问题，从而使您的音频转文本始终可靠。

到最后，您将：

了解如何在 Story321 中设置音频转文本的项目
上传音频或视频，配置语言和说话者设置，并开始转录
编辑、格式化和导出用于发布的文本记录、字幕和字幕文件
应用最佳实践来提高音频转文本的准确性和速度

前提条件/准备#

在开始之前，请确保您已准备好以下内容：

一个 Story321 帐户并可以访问仪表板 (writing.story321.com)
准备好用于音频转文本的音频或视频文件（支持的音频格式通常包括 MP3、WAV、M4A；许多工具也接受 MP4/Mov 视频格式）
稳定的互联网连接
用于准确审查和编辑的耳机
获得说话者进行音频转文本的任何必要许可或同意，特别是对于采访、会议或客户会议
可选：您希望出现在录音中的姓名、品牌或技术术语的词汇表，以加快初始音频转文本后的编辑速度

准备技巧：

在安静的环境中录音，力求麦克风位置一致，并尽量减少背景噪音——音频转文本的质量在很大程度上取决于音频清晰度。
如果您的文件很长（超过一小时），请考虑将其分成几部分，以便更快地处理和更轻松地审查。
使用日期和描述性标题组织您的文件名，以保持音频转文本项目的整洁（例如，2025-06-01_产品演示_audio.m4a）。

分步说明#

1) 转到 Story321 仪表板#

1.1 打开您的浏览器并导航到 https://writing.story321.com/dashboard 1.2 登录到您的 Story321 帐户。如果您还没有帐户，请创建一个帐户并验证您的电子邮件。

您将看到包含最近笔记或项目的主仪表板。此时，您应该准备好启动一个新的音频转文本工作区。

2) 点击“新建笔记”#

2.1 在仪表板中，选择“新建笔记”按钮，为您的音频转文本创建一个工作区。 2.2 给您的笔记起一个描述性的名称（例如，ClientInterview_June 或 Podcast_Ep12_Raw）。

您将看到一个空白的笔记编辑器，您的文本记录和编辑将显示在此处。此时，您应该有一个专门用于音频转文本输出的空间。

3) 点击“应用”#

3.1 在笔记界面中，找到并点击“应用”选项。 3.2 这将打开 Story321 的集成工具面板，其中包括转录。

您将看到可用应用的列表。此时，您应该看到与音频转文本相关的选项。

4) 点击“转录”按钮#

4.1 在“应用”面板中，点击“转录”。 4.2 将打开一个模态窗口或侧面板，其中包含音频转文本的上传选项和设置。

您将看到用于上传文件的字段以及语言和说话者检测等配置选项（如果可用）。此时，您应该位于音频转文本的主要设置屏幕上。

5) 上传您的音频#

5.1 将您的音频文件拖放到上传区域，或者点击浏览并从您的设备中选择它。 5.2 支持的格式通常包括 MP3、WAV 和 M4A。如果您从视频文件（MP4、MOV）开始，请直接上传它（如果支持）；否则，将音频提取为 MP3 或 WAV。 5.3 如果您的录音有噪音，请考虑在上传之前进行轻微的降噪预处理，以帮助音频转文本引擎。

您将看到您的文件名、持续时间，可能还会看到波形或进度条。此时，您应该已准备好在 Story321 中进行音频转文本的媒体。

6) 配置转录设置#

6.1 语言：选择录音中使用的口语，以实现准确的音频转文本。 6.2 说话者识别（如果可用）：切换说话者分离，以便系统可以标记不同的说话者。您可以稍后重命名说话者（例如，说话者 1 -> 主持人，说话者 2 -> 嘉宾）。 6.3 标点符号/样式：在“逐字”转录（包括填充词、嗯、啊）和“干净”转录（删除填充词并整理间距）之间进行选择。 6.4 时间戳：如果您计划创建字幕或需要时间码来引用特定时刻，请启用时间戳。 6.5 模型性能：如果 Story321 提供“快速”与“准确”模式，请选择快速模式用于草稿，或选择准确模式用于可用于生产的音频转文本。 6.6 隐私/工作区：如果您有文件夹或共享空间，请选择输出应保存的位置。

您将看到您选择的设置摘要。此时，您应该已针对您的特定用例配置了音频转文本。

7) 点击“开始转录”#

7.1 按“开始转录”开始处理。 7.2 在系统运行时保持选项卡打开。转录时间通常与文件长度和所选准确性相关。 7.3 如果显示进度指示器，请观察百分比或剩余估计时间。

您将看到状态指示器从“正在处理”更改为“已完成”。此时，您应该在您的笔记或链接窗格中看到文本记录——您的音频转文本已准备好进行审查。

8) 审查和编辑文本记录#

8.1 播放和比较：使用内置播放器（如果可用）在阅读时播放音频。更正音频转文本中听错的单词、首字母缩写词、名称和品牌术语。 8.2 说话者标签：重命名说话者（主持人、嘉宾、客户）以使文本记录易于扫描。 8.3 格式化：添加标题、段落和项目符号。将长篇独白转换为可读的部分，而不会改变音频转文本的含义。 8.4 搜索和替换：快速修复整个文本记录中重复出现的错误（例如，品牌名称）。 8.5 添加注释和突出显示：标记关键引语、时间戳和操作项，以便稍后重复使用。 8.6 语法检查：进行轻微的编辑以润色标点符号和大小写，同时尊重原始音频转文本的上下文。

您将看到一个更干净、更准确的文档。此时，您应该有一个经过润色的音频转文本，可以导出或重复使用。

9) 导出和格式化您的文本记录#

9.1 导出为文本 (TXT/MD/DOCX)：选择用于编辑工作流程、博客或脚本的基本文本格式。 9.2 导出为字幕 (SRT/VTT)：如果您启用了时间戳，请导出为 SRT/VTT，用于 YouTube、Vimeo 或社交字幕。这非常适合将音频转文本转换为字幕的创作者。 9.3 段长度：如果字幕选项可用，请选择行长度和计时规则（例如，每行 32–42 个字符，最多 2 行）。 9.4 包括时间戳：对于文档或用户体验研究，请在文本中保留时间戳，以便快速找到原始录音中的时刻。 9.5 文件夹结构：将导出内容保存到一致的文件夹层次结构中，以便以后可以轻松找到您的音频转文本资产。

您将看到导出的文件已下载或保存到您选择的目标位置。此时，您应该已将您的音频转文本以您需要的格式导出。

10) 将文本记录重新用于内容创建#

10.1 将采访转化为文章：使用您的音频转文本作为博客文章、新闻通讯或案例研究的基础。 10.2 创建字幕和短视频：自定义 SRT/VTT 并上传到视频平台；修剪引语以用于社交媒体。 10.3 构建节目注释和摘要：从音频转文本中提取关键要点、行动号召和资源链接。 10.4 脚本改进：配音演员和叙述者可以直接从音频转文本中改进脚本以进行重拍。

您将看到单个音频转文本如何为多种内容格式提供支持。此时，您应该有一个可重复的工作流程，可以节省每个项目的时间。

提示和最佳实践#

干净地录音以获得更好的准确性：高质量的音频可以显着提高音频转文本的结果。使用合适的麦克风，监控电平，并减少背景噪音。
明确上下文：在麦克风上拼写不寻常的名称或首字母缩写词一次（“拼写为 K-R-I-S-P”），以帮助提高音频转文本的清晰度。
选择正确的样式：对于播客和视频字幕，“干净”的音频转文本通常是最好的。对于法律或研究环境，请使用逐字转录。
使用一致的命名：一致地标记文件和说话者，以便您的音频转文本在整个项目中保持井井有条。
分割长时间的会话：将 2-3 小时的录音分成几段，以加快处理速度并简化每个音频转文本的审查。
维护术语列表：维护品牌名称、型号和术语的词汇表。使用搜索/替换来标准化您的音频转文本。
验证时间戳：如果您要发布字幕，请浏览以查找计时漂移，并在导出 SRT/VTT 之前修复音频转文本中的任何异常值。
备份您的工作：将原始音频和最终音频转文本存储在版本控制的文件夹或云备份中。

故障排除#

文本记录有很多错误或奇怪的词语
- 原因：嘈杂的录音或距离较远的麦克风。
- 修复：靠近麦克风重新录制；在上传之前进行轻微的降噪处理；为您的下一个音频转文本选择更高的准确度模式。
上传一直失败或速度很慢
- 原因：大文件或不稳定的互联网。
- 修复：以标准采样率（44.1 或 48 kHz）转换为 MP3/WAV；谨慎压缩；在连接稳定时重试，以获得更流畅的音频转文本。
无法识别错误的语言或口音
- 原因：设置期间的语言设置不正确。
- 修复：使用正确的语言重新运行音频转文本；考虑分割带有浓重口音的说话者，并更仔细地审查这些部分。
说话者标签不正确
- 原因：语音重叠或相似的声音。
- 修复：手动重命名和合并/拆分说话者片段；对于未来的音频转文本，请要求说话者暂停以减少重叠。
时间戳漂移或与音频不一致
- 原因：非标准帧速率或经过处理的音频。
- 修复：使用标准设置重新导出源媒体；重新运行音频转文本并首先在简短的测试中确认时间戳。
字幕超出每行长度或看起来杂乱
- 原因：导出期间没有行长度规则。
- 修复：在从音频转文本导出 SRT/VTT 之前，设置每行最大字符数和行数。
隐私或同意问题
- 原因：未经许可转录敏感内容。
- 修复：以书面形式获得同意，并安全地存储您的音频转文本。限制与批准的合作者共享。

常见问题解答#

什么是音频转文本？
- 它是将口语音频转换为书面文本的过程。在 Story321 中，您可以上传文件、运行转录以及编辑/导出结果以用于字幕、注释或文章。
我可以在 Story321 中使用音频转文本转录视频文件吗？
- 是的，如果支持。直接上传 MP4 或 MOV；否则，提取音轨并上传以进行音频转文本。
音频转文本的准确度如何？
- 准确度取决于音频质量、麦克风位置、口音和术语。清晰的音频和正确的语言设置可以显着提高结果。
音频转文本是否处理多个说话者？
- 如果说话者分离可用，Story321 可以检测和分离说话者。您可以在编辑期间重命名他们（主持人/嘉宾）。
我可以使用音频转文本来制作字幕吗？
- 是的。启用时间戳并导出 SRT/VTT。这非常适合 YouTube、Vimeo 和社交平台。
哪种文件格式最适合音频转文本？
- MP3 和 WAV 具有广泛的兼容性。保持标准采样率（44.1 或 48 kHz）并避免极低的比特率。
音频转文本需要多长时间？
- 处理时间取决于文件长度和所选准确度。作为粗略的指导，对于高质量的音频，许多工具都接近实时或更快。
我的音频转文本是否安全？
- 使用安全的帐户、强密码，并将敏感的文本记录存储在私有工作区中。对于任何私人会话的转录，请获得说话者的同意。
我可以在导出后编辑文本记录吗？
- 是的。您可以在文本编辑器中修改或重新导入到字幕工具中进行计时调整。保留原始版本和清理后的音频转文本版本。
如何改进音频转文本中的名称和技术术语？
- 维护词汇表，使用搜索/替换，并考虑在麦克风上说出不常见术语的拼写。仔细审查这些区域。
如果我需要音频转文本的摘要版本怎么办？
- 编辑后，创建一个包含标题和关键要点的干净摘要。使用您的文本记录作为准确的事实来源。
我可以批量处理多个文件以进行音频转文本吗？
- 如果您的工作流程包括多个剧集或采访，请对每个文件重复步骤 1–9，并标准化您的设置以保持一致性。

快速回顾#

打开 Story321，创建一个笔记，然后启动转录应用。
上传您的文件，设置语言/说话者选项，然后点击开始转录。
编辑以提高准确性，使用标题格式化，然后导出文本或字幕。
应用最佳实践来最大限度地提高音频转文本的质量和速度。